O despertar da serventia Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Boapaba em Colatina é um relato de um tempo em que a história da região se entrelaçava com a própria essência da colônia. A semente da instituição foi plantada no final do século XIX, em 1888, quando o então cartógrafo e administrador, o severo e diligente Seu Manuel de Oliveira, iniciou a construção do prédio que viria a ser o coração do cartório. A região de Colatina, em plena expansão ferroviária, necessitava de um registro eficiente de eventos importantes para o desenvolvimento da economia e da vida social. A chegada do trem, em 1889, impulsionou a necessidade de um sistema de registro de nascimento, casamento e óbito, e o Seu Manuel, com sua visão pragmática e dedicação, liderou a construção do cartório, que se erguia na Rua Gabriel Emilio, s/n, em Colatina, um marco na história da cidade.

A liderança pioneira do Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Boapaba foi guiada por Dona Maria Helena Ferreira, uma mulher de grande inteligência e espírito empreendedor, que assumiu a responsabilidade pela administração e pela organização do cartório no início do século XX. Com um olhar atento aos detalhes e uma paixão pela justiça, Dona Maria Helena implementou um sistema de registro meticuloso, utilizando a tecnologia da época, como o registro de nascimento por meio de um sistema de "cópia" e "impressão", e a utilização de um sistema de "caminhos" para a organização dos documentos. A administração do cartório, inicialmente simples, evoluiu gradualmente, incorporando a necessidade de registrar as diversas atividades que se desenvolviam na região, desde o nascimento de crianças até o registro de óbitos, e a organização de notas de nascimento, casamento e óbito. A estrutura administrativa, inicialmente pequena, foi expandida com o tempo, incorporando a necessidade de um sistema de controle de documentos e a criação de um sistema de registro de imóveis, que se tornou um pilar fundamental para a cidade.

O legado do Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Boapaba transcende a mera administração de documentos. Sua atuação moldou o tecido social da comunidade, estimando o impacto em gerações de famílias locais. O nascimento de um filho, o casamento de duas pessoas, o falecimento de um ente querido – cada evento registrado no cartório era um marco, um elo que conectava o indivíduo à história da colônia. A precisão e a confiabilidade do registro, aliada à sua atuação em prol da cidadania, permitiram que a população local tivesse acesso a informações essenciais para a vida, para a tomada de decisões e para a construção de um futuro mais justo e próspero. A presença do cartório, em sua forma inicial, foi um símbolo de modernidade e de progresso, um farol de esperança em um período de transformação e de desafios. Atualmente, o Cartório de Registro Civil e Tabelionato de Boapaba continua a desempenhar um papel crucial na preservação da memória local, garantindo a segurança jurídica e a autenticidade dos registros, e contribuindo para a construção de uma Colatina mais organizada e consciente de seu passado.