O despertar da serventia Cartório de Registro Civil em Nova Belém se inicia, não em um momento de grandiosidade, mas sim na sombra do ciclo de desenvolvimento da região. A história da instituição remonta ao final do século XIX, com o nascimento do cartório em 1888, na Rua João Alves de Paula, s/n, Centro. A época era de intensa expansão da cafeicultura, com a chegada de imigrantes europeus e a necessidade de registrar os novos moradores e os já estabelecidos. A região, então, era um polo de atividade, com a produção de café e a construção de ferrovias que conectavam a cidade a outras regiões do Brasil. A necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito, ali, foi um imperativo para a consolidação da economia local e para a organização social.

A primeira instância do Cartório foi liderada por Antônio Ferreira da Silva, um homem de estatura imponente e de uma determinação inabalável. Sua administração, desde os primórdios, foi marcada pela atenção aos detalhes e pela busca por um sistema eficiente. Ele, com sua postura de servidor público, estabeleceu protocolos rigorosos para garantir a precisão e a segurança dos registros, investindo em um sistema de arquivos que se tornou um pilar da administração pública local. A estrutura inicial era modesta, com um único escritório e um pequeno grupo de auxiliares, mas a visão de Antônio e a dedicação de sua equipe moldaram a instituição, transformando-a em um importante instrumento de cidadania.

Ao longo do século XX, o Cartório de Registro Civil se consolidou como guardião da cidadania e da história de Nova Belém. As atribuições de Nascimentos, Casamentos, Óbitos, Interdições e Tutelas, Notas, se tornaram essenciais para a vida social da comunidade. A instituição, com sua atuação constante, estimou o impacto em gerações de famílias locais, que se formaram em torno do cartório, buscando a segurança jurídica de seus registros e a preservação de seus laços familiares. A presença do Cartório, mesmo em suas fases iniciais, foi fundamental para a organização da cidade, para a criação de um sistema de identificação e para a construção de um senso de pertencimento à comunidade.