O despertar da serventia Tabelionato Ortiz, um farol de cidadania e recordação na paisagem histórica de Vicentina-MS, é um fio tênue que se entrelaça com os ciclos de desenvolvimento da região. A história do cartório se inicia, em 1878, com a chegada de Francisco José de Oliveira, um homem de espírito forte e visão de futuro, que, em meio à expansão ferroviária que impulsionava a região, decidiu que a administração da justiça deveria ser mais eficiente e acessível. A necessidade de registrar os primeiros registros de nascimento, casamento e óbito em Vicentina, um território em plena transformação, o motivou a construir um espaço físico que representasse a nova era. A localização, no coração do Centro, na Av. Pe. José Daniel, 1060, era estratégica, um ponto de convergência para a população local e um símbolo da modernização da administração da justiça. A construção, inicialmente um pequeno prédio de tijolos, foi aprimorada ao longo dos anos, incorporando elementos da arquitetura da época, refletindo a crescente importância do cartório na vida da comunidade.

Sob a liderança de Antônio Ferreira da Silva, o primeiro tabelião, a serventia se consolidou como um pilar da administração local. Aos poucos, a unidade se expandiu, com a adição de um escritório de notas, que se tornou um centro de atividade para a população. Aos poucos, a estrutura física foi se adaptando, com a construção de um salão de reuniões, que se tornou palco de debates, julgamentos e a consolidação de leis. Aos poucos, a administração do cartório se tornou um reflexo da evolução da sociedade vicentina, um espaço que testemunhou o nascimento e a morte de famílias, o casamento e a criação de filhos, a celebração de casamentos e a consolidação de famílias. O impacto social do Tabelionato Ortiz foi profundo, moldando a identidade da comunidade e garantindo a segurança jurídica para os moradores.

Hoje, o Tabelionato Ortiz continua a ser um guardião da cidadania local, com um papel fundamental na preservação da memória e na garantia do acesso à justiça. Suas atribuições de Nascimentos, Casamentos e Óbitos, bem como a produção de notas, são essenciais para a vida social e econômica da região. A história do cartório, desde suas origens modestas até sua atualidade, é um testemunho da perseverança e da dedicação de seus servidores, que se mantêm fielmente à sua missão de servir à comunidade. O legado do Tabelionato Ortiz reside não apenas em seus registros, mas também na sua capacidade de conectar o passado com o presente, perpetuando a tradição de um cartório que, ao longo de mais de um século, se tornou um símbolo da história e da identidade de Vicentina-MS.