O despertar da Serventia, como a conhecemos, é um fio tênue que se entrelaça com a própria história de Cuiabá. Aos poucos, no final do século XIX, a necessidade de registrar a propriedade imobiliária na região, um desafio crucial para a expansão da cidade e o desenvolvimento de atividades econômicas, começou a se manifestar. A data de instalação do Cartório, em 1888, é um ponto de partida crucial, um momento de transição entre a era cafeista e a era industrial. A região de Jardim Kennedy, onde o Tabelionato Assis hoje se encontra, era um polo de crescimento, impulsionado pela crescente atividade de comércio e a necessidade de regularizar a posse de terras. A chegada de imigrantes europeus, em grande número, intensificou a demanda por registros, e a necessidade de um cartório eficiente e confiável se tornou uma prioridade para a comunidade.

A liderança pioneira daquele período foi o Sr. José de Oliveira, um tabelião de grande reputação e um homem de princípios sólidos. Desde seus primórdios, o Tabelionato Assis se dedicou a registrar as transferências de terras, a emitir certidões de propriedade e a manter um registro meticuloso de todas as transações imobiliárias. A estrutura inicial era modesta, com um escritório simples e um pequeno número de auxiliares. Aos poucos, com a crescente demanda e a dedicação de seus servidores, o cartório se expandiu, incorporando novas funções e se tornando um pilar fundamental para a vida social de Jardim Kennedy. A administração do cartório, em seus primeiros anos, era feita manualmente, com a utilização de registros em papel e a dependência de um sistema de contabilidade rudimentar. Aos poucos, a necessidade de organização e a busca por eficiência levaram à introdução de registros em papel mais elaborados, e a implementação de um sistema de contabilidade mais formalizado, que permitiu o acompanhamento e a gestão mais precisa das operações.

O legado do Tabelionato Assis transcende a mera função de registro de documentos. Sua atuação moldou o tecido social da comunidade, permitindo que as famílias locais tivessem acesso à informação necessária para planejar o futuro, para construir suas casas e suas propriedades. A precisão e a confiabilidade dos registros, fruto da dedicação do Sr. José de Oliveira e de seus servidores, permitiram que as famílias locais tivessem um histórico familiar sólido, um documento essencial para a transmissão de bens e a continuidade da herança. Aquele cartório, com sua atuação constante e com a sua dedicação, se tornou um símbolo da cidadania local, um guardião da história e da memória da região, um testemunho da evolução da cidade de Cuiabá. Hoje, o Tabelionato Assis continua a ser um importante centro de referência para a população, preservando a memória do passado e garantindo a segurança jurídica das transações imobiliárias na cidade.