O despertar da serventia Cartório de Dona Inês é um fio tênue que se entrelaça com a própria história de Princesa Isabel, um período de intensa transformação e desenvolvimento. A região, antes um polo de agricultura e comércio, sentiu o pulsar da expansão ferroviária no final do século XIX, impulsionando a necessidade de um sistema de registro de nascimento, casamento e óbito. A data de instalação do cartório, em 1888, corresponde à chegada da ferrovia, que conectou a região a centros urbanos e facilitou a movimentação de pessoas e bens. A primeira instância do Cartório de Dona Inês, sob a liderança do Tabelião José Nominando Diniz, nasceu no coração do Centro, na s/n, e rapidamente se consolidou como um pilar da administração local. Inicialmente, a unidade era um pequeno espaço, com apenas um escritório e um pequeno depósito, onde o Tabelião, um homem de olhar atento e mãos experientes, assumia a responsabilidade de registrar os eventos mais importantes da vida dos moradores. Aos poucos, a estrutura se expandiu, incorporando a necessidade de um sistema mais eficiente de registro, e a administração se tornou mais formal, com a criação de um sistema de documentos e a contratação de auxiliares para a organização das tarefas.

O legado de Diniz e de seus sucessores foi fundamental para a construção do Cartório de Dona Inês como um guardião da cidadania local. A partir dos primórdios, o cartório desempenhou um papel crucial na vida das famílias da região, registrando nascimentos, casamentos, óbitos e interdições, garantindo a segurança jurídica e a continuidade das relações familiares. Acompanhar a trajetória de cada nascimento, casamento e morte era um ato de responsabilidade social, um compromisso com a memória coletiva e com a preservação da identidade da comunidade. A administração do cartório, ao registrar os eventos, não apenas documentava a vida das pessoas, mas também moldava o tecido social, estimando o impacto em gerações de famílias locais. A presença do Cartório de Dona Inês, com sua estrutura física e administrativa, se tornou um símbolo de organização e de confiança na comunidade, um local onde a história da região era contada e preservada.