O despertar da Serviço Distrital de Diamante do Sul, em 1888, foi um reflexo da própria evolução da região. A terra, antes um vasto território de lavoura e pecuária, pulsava com o ritmo da expansão ferroviária, impulsionada pela chegada do trem e pela necessidade de conectar a produção agrícola à cidade. A construção da ferrovia, em 1888, marcou o início de um novo ciclo de desenvolvimento, que se estendeu por décadas, transformando a paisagem e a economia local. A região, antes um polo de atividades rurais, começou a atrair a atenção de comerciantes e proprietários de terras, impulsionando o crescimento de uma nova cidade, Diamante do Sul, e, consequentemente, a necessidade de um sistema de registro de nascimento, casamento e óbito. A data de instalação do cartório foi crucial, marcando o início de uma nova era para a administração da região, um momento de organização e formalização de um sistema que, em breve, se tornaria um pilar da cidadania local.

O primeiro oficial responsável pela serventia, o Sr. José Ferreira da Silva, foi um homem de grande visão e dedicação. Nascido em 1855, em uma pequena vila próxima a Diamante, ele se dedicou à arte da contabilidade e à administração de documentos. Sua trajetória, marcada por anos de estudo e trabalho árduo, o levou a se tornar um tabelião experiente e respeitado na região. Ele liderou a construção do cartório, um marco importante para a cidade, e implementou as primeiras regras e procedimentos para o registro de eventos importantes. A estrutura inicial era modesta, com um pequeno escritório e um único cômodo, mas a sua visão e o seu compromisso com a justiça e a organização foram fundamentais para o sucesso do serviço.

Ao longo dos anos, o Serviço Distrital de Diamante do Sul se consolidou como um guardião da cidadania local, atuando como um elo entre a população e o poder público. Nascimentos, casamentos e óbitos foram registrados com precisão e cuidado, garantindo a segurança jurídica e a preservação da história familiar. As notas, que registravam a vida familiar, forneciam informações valiosas sobre a estrutura social, as relações de parentesco e as tradições da comunidade. O cartório não apenas registrava fatos, mas também contribuía para a construção de um senso de pertencimento e identidade, fortalecendo os laços sociais e a coesão da comunidade. A influência do cartório se estendeu por gerações, moldando o tecido social de Diamante do Sul, e a memória de seus registros se tornou um legado duradouro.