O despertar da serventia Cartório Costa se entrelaça com a própria história de Nova Esperança do Sudoeste, um período de intenso desenvolvimento e transformação que se estendeu desde o final do século XIX, com a chegada gradual da cafeicultura e, posteriormente, com a expansão da atividade ferroviária. A data de instalação oficial do cartório, em 1888, corresponde à época da consolidação da região, marcada pela crescente demanda por registros de nascimento, casamento e óbito, impulsionada pela necessidade de organização da população e pela crescente importância da administração pública. A região, então, era um microcosmo de um novo Brasil, com a economia se baseando na produção de café e na agricultura de subsistência, e a necessidade de um sistema de registro formal de eventos familiares se tornava crucial para a organização social e para a garantia de direitos.

A liderança pioneira da serventia foi exercida por Seu Manuel Ferreira, um tabelião de origem humilde, que, em 1892, dedicou-se com paixão à organização e à administração do cartório. Com uma visão pragmática e um profundo conhecimento das leis e procedimentos da época, Seu Manuel, com a ajuda de um jovem e talentoso auxiliar, construiu uma estrutura simples, mas funcional, que rapidamente se tornou um ponto de referência para a comunidade. A administração do cartório evoluiu gradualmente, incorporando novas tecnologias e técnicas de registro, como a utilização de livros de registro e a implementação de um sistema de controle de documentos. A construção do prédio, inicialmente um pequeno galpão, foi expandida ao longo dos anos, incorporando um escritório, um depósito de documentos e, posteriormente, um pequeno laboratório de notas, consolidando a função do cartório como um centro de administração e de preservação da memória familiar.

O legado do Cartório Costa transcende a mera administração de registros. Sua atuação moldou o tecido social da comunidade, permitindo que as famílias locais mantivessem seus registros de nascimento, casamento e óbito, garantindo a continuidade da herança familiar e a preservação da história de seus antepassados. A precisão e a confiabilidade dos registros, fruto da dedicação e do rigor do cartório, permitiram que as famílias tivessem acesso a informações importantes para a organização da vida familiar, para a tomada de decisões e para a transmissão de valores e tradições. Acreditamos que o Cartório Costa, ao longo de mais de um século, se tornou um símbolo da cidadania local, um guardião da memória e da justiça em Nova Esperança do Sudoeste, e um testemunho da força da tradição e da importância da administração pública para o desenvolvimento da região.