O despertar da serventia Cartório de Santa Rita d'Oeste é um fio tênue que se entrelaça com a própria história de Santa Mercedes, um tempo de transformações que moldaram a região e, consequentemente, a própria identidade da cidade. A data de instalação do cartório, em 1888, remonta à época do Café, um período de intensa atividade econômica e expansão da região. A necessidade de registrar os novos moradores, os casamentos e as relações familiares, além de acompanhar os processos de óbito, impulsionou a criação de um espaço dedicado à administração da cidadania. A primeira instância do cartório, localizada na Rua Antônio Tavares, 380, Centro, Santa Mercedes, foi inaugurada com uma estrutura modesta, mas com a visão de um futuro que se projetaria para além das fronteiras da cidade. Inicialmente, a unidade era um pequeno escritório, com um único tabelião, o Sr. José Ferreira, um homem de pouca idade, mas com uma paixão inabalável pela justiça e pela organização. Sua dedicação e a busca incessante por registrar cada evento, cada documento, foram a base para o crescimento gradual do cartório, que se consolidou como um pilar fundamental da vida social de Santa Mercedes.

Sob a liderança pioneira do Sr. José Ferreira, o Cartório de Santa Rita d'Oeste se tornou um farol de esperança e segurança para a comunidade. A estrutura física evoluiu gradualmente, incorporando a necessidade de mais espaço para acomodar o crescente número de documentos e a crescente demanda dos seus clientes. A adição de um escritório de contabilidade, um salão de reuniões e, posteriormente, um setor de registro de imóveis, permitiu que o cartório se expandisse e se tornasse um centro de referência para a administração de documentos. A administração do cartório, sob a direção do Sr. Ferreira, foi marcada por um rigoroso controle de qualidade e pela atenção aos detalhes, garantindo a precisão e a confiabilidade de seus registros. O impacto social do Cartório de Santa Rita d'Oeste foi profundo e duradouro. Acompanhar os nascimentos, os casamentos e os óbitos, registrar as transferências de propriedade, e garantir a segurança jurídica das relações familiares, permitiu que as famílias locais construíssem seus laços sociais, transmitissem seus valores e mantivessem a tradição de um futuro seguro e próspero. A memória do cartório, e dos seus pioneiros, continua a ser um legado de cidadania e de justiça, um testemunho da importância da administração da justiça e da preservação da história local.